گیــــلان تــایــپ

اگر شما می خواهيد که ديگران نتوانند هنگام بازديد سند شما آن را تغيير دهند يا افراد خاصي بتوانند روي سند شما کار کنند می توانيد از سيستم امنيتي برنامه ی Word استفاده کنيد. با استفاده از اين ويژگی می توان تعيين کرد که ديگر کاربران، چه ميزان به سند دسترسی داشته باشند.

در اين ناحيه، با انتخاب گزينه ی Allow only this type of editing in the document از فهرست بازشو، گزينه ی ( No changes (Read Only را انتخاب کنيد، سپس با استفاده از دکمه ی , Yes Start Enforcing Protection کادر محاوره ای Start Enforcing Protection باز می شود.

در اين کادر محاوره ای با انتخاب گزينه ی Password می توانيد در کادر Enter new password (optional) يک رمز وارد کنيد. برای تأييد، رمز را در کادر Reenter password to confirm تكرار کنيد و دکمه ی OK را کليک کنيد. به اين ترتيب ديگر نمی توان تغييری در محتوای سند ايجاد کرد.

برای خارج کردن سند از حالت فقط خواندنی، در ناحيه ی وظيفه ی Restrict Formatting and Editing روی دکمه ی Stop Protection کليک کنيد.

نکته
توجه کنيد که برنامه ی Word ليستي از کلم ه هاي عبور را نگهداري نمی کند و اگر کلمه ی عبور يک سند محافظت شده را فراموش کنيد ديگر نمی توانيد آن را باز کنيد. همچنين Word در شناسايي کلمه هاي عبور به فاصله ها، علامت ها، بزرگي و کوچكي حروف حساس است.