مرتبسازی فهرست بر اساس حروف الفبا (Sort)
در نظر بگیرید فهرستی از اسامی را تهیه کردهاید و میخواهید آن را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید.
با استفاده از امکان Sort میتوانید این کار را انجام دهید:
ـ فهرست را انتخاب (Select) کنید.
ـ از منوی Table گزینه Sort را انتخاب کنید.
ـ کلید Ok را جهت مرتبسازی متن کلیک کنید.
خواهید دید که فهرست شما بر اساس حروف الفبا مرتب خواهد شد.
حال فرض کنید که یک جدول شامل ستونهای نام، نام خانوادگی، شماره و… دارید و میخواهید این فهرست را بر اساس نام خانوادگی مرتب کنید.
اگر فهرست شما در جدول (table) طراحی شده باشد، موارد دیگری به پنجره Sort اضافه میشود که به شما امکان میدهد تا فهرست خود را بر اساس ستون خاصی (مثلاً نام خانوادگی) مرتب کنید.
اگر گزینه Header rows را در زیر عنوان My list has انتخاب کنید، ردیف اول جدول شما به عنوان نام ستونها شناسایی شده و کار شما جهت شناسایی ستونها راحتتر خواهد شد و نیز ردیف اول که شامل عنوان ستونهاست، در محاسبات مرتبسازی در نظر گرفته نمیشد.